وقتی که هر ثانیه اش برابر مقداری پول در آینده است اگر شیوه استفاده از آن را بداند. اما در دنیای امروزی مشغله کاری به شدت افزایش پیدا کرده و همین امر باعث شده اکثر متخصصان و کارآفرینان با مشکل کمبود وقت مواجه شوند،
اما آیا واقعا چنین پدیده ای وجود دارد؟ خیر
در دنیا، اصطلاح کمبود وقت وجود دارد اما مشکل کمبود وقت وجود خارجی ندارد.
تماما از درون انسان نشات میگرد؛ اگر شما شیوه صحیح مدیریت زمان را بدانید دیگر مشکل کمبود وقت نخواهید داشت بلکه زمانی را هم اضافه خواهید آورد.
اگر تمام کتاب های مدیریت زمان را خوانده باشید، تمام سمینار های مدیریت زمان را شرکت کرده باشید قادر خواهید بود تمام مبحث مدیریت زمان را به صورت خلاصه در 5 بند بنویسید. شما در ادامه با 5 تا از کلیدی ترین تکنیک های مدیریت زمان آشنا خواهید شد که یکی از ابزارهای اصلی کارآفرینان است.
هیچ نظمی را در هیچ سیستمی در هیچ کجای دنیا پیدا نخواهید کرد که بدون تهیه و استفاده از لسیت وجود داشته باشد. شما نمیتوانید تمام کارها را در ذهنتان نگه دارید و همیشه یادتان بماند. در کل 4 نوع لیست نیاز دارید :
این تکنیک تهیه لیست استفاده فوق العاده زیادی برای شما خواهد داشت.
افراد موفق جهان بی شک تمامی از لیست ها استفاده میکنند تا زمان شان را مدیریت کنند. از طرفی این گفته را از برایان تریسی فراموش نکنید اگر شما لیستی ندارید، بی شک پول زیادی هم بدست نمی آورید.»
این ایده ساده است… شما یک پوشه 90 پرونده ای دارید؛ قرمز از 1 تا 30، آبی از 1 تا 30 و سفید هم از 1 تا 30 که نشانگر ماه جاری، ماه آینده و یک ماه بعد از ماه آینده (یعنی دو ماه بعد) است.
فرض کنیم شما با مشتری به توافق رسیدید و قرار فروش را برای تاریخ 10-م ماه بعد گذاشتید، کاری که باید انجام دهید تمام یادداشت ها، تمام پرونده و کاغذهای مورد نظر، تمام مشخصان مشتری را در 10-مین برگه پوشه از پرونده آبی قرار میدهید و سپس فراموشش میکنید.
در 10-م ماه بعد شما به سراغ پوشه که رفتید جزء به جزء اطلاعات یادتان خواهد آمد.
با استفاده صحیح این تکنیک با کاهش آشفتگی در محل کار یا زندگی شخصیتان روبرو خواهید شد.
البته نرم افزار های فراوانی هستند هم برای کامپیوتر هم برای گوشی های تلفن همراه که این کار را انجام میدهند، اما کاری که با دست انجام میدهید ماندگاری بیشتری دارد. البته فرقی ندارد با هرکدام راحت هستید کار کنید.
هدف تکنیک شماره دو این است که کار فردا را به فردا موکول کنید و هر روز راجع به آن فکر نکنید.
هیچ کار مفیدی در جلسات انجام نمیشود ! اما برای بعضی افراد محلی برای خودنمایی یا احساسی برای مهم بودن است.
جلسات کاری، دیگر کاری از پیش نمیبرند و محلی برای صحبت هایی است که همه میدانند باید بشنوند.
شما به یک استراتژی نیاز دارید تا از این جلسات وقت گیر خلاص شوید. اگر شما جلسات را رهبری میکنید، لازم است که به صورت فوق العاده متمرکز و کوتاه پیش ببرید.
اما اگر باید به جلساتی که دعوت شده اید بروید، حتما به فکر یک استراتژی فرار باشید !
برنامه زمانی اکثر مردم پر است قرار هایی که با دیگران دارند. اما افراد موفق، برنامه زمانی دارند که حاوی قرار های از پیش تعیین شده و غیر قابل تغییر با خودشان و کارشان است.
برای هر ماه کارهایی که باید 100% انجام شوندی را تعیین کنید.
برای مثال تمام تماس های تان را جمع کنید و در یک روز تلفن» تمام آنها را انجام دهید. دیگر هیچ برنامه خارجی در آن روز نگنجانید. اینطور وقت تان فوق العاده آزاد خواهد شد و تمرکزتان هرچه بیشتر بر روی کارهای روزانه تان خواهد بود.
با بلوکه کردن زمان تان از قبل، شما در واقع برای چند ساعت از روزهایتان در آینده، برنامه قرار میدهید. با این کار دیگر کارهایتان عقب نمی افتند و کارهایی هم یکدفعه ای به شما محول نخواهد شد.
جدا از این موارد، این کار به شما کمک میکند بهره وری بالاتری داشته باشید.
شما با اختصاص دادن وقت تان به انجام کارهایی مشابه، مثل فقط تلفن ها» ، فقط خریدها» و … وقت های خالی و مرده کمتری در طول انجام کارهایتان خواهید داشت.
امروزه همی چیز به حالت Portable یا همراه قرار دارد. شما میتوانید یک سمینار را آنلاین شرکت کنید، یا سی دی و دی وی دی کنسرتی را که میخواهید بروید تهیه کنید. تمام کتاب ها را میتوانید به صورت الکترونیکی مطالعه کنید به راحتی هرچه بیشتر.
میتوانید از یوتیوب یا وبسایت آپارات برای مواردی غیر از تماشای اسکی سگ ها روی یخ استفاده ببرید.
همیشه یادتان باشد : هرکجا که میروید یک کتاب همراهتان باشد. هیچ بهانه ای برای وقت بیکاریتان نیست وقتی در فرودگاه منتظرید یا در سالن انتظار منتظرید، میتوانید از آن زمان هم برای پیشرفت تان استفاده کنید.
اکثر مردن اوقات بیکاری شان را صرف جواب دادن به تماس های از دست رفته شان، اس ام اس یا ایمیل زدن میکنند که به کلی اشتباه است به 3 دلیل :
انضباطِ استفاده از وقتی که همه آنرا اسراف میکنند میتواند نقطه قوتی برای شما باشد.
نویسنده بزرگ سری کتاب های هری پاتر هنگام مسافرت اولین نسخه کتابش را نوشت، وقتی که دیگران درحال گفتگو برای گذران وقت بودند یا خوابیده بودند… برای بعضی مردم وقت ارزش آنچنانی ندارد بنابرین اسرافش میکنند.
هروقت که عبارت 10 دقیقه بیشتر نیست.» را بکار بردید… کل هدف این مقاله را از دست داده اید.
در راه رسیدن به هدف ها موانع های هستند که آدمی را از رسیدن به مقصودشان باز می‌دارند یا قدم های آنها را کُند میکنند از این رو برای اینکه بخواهیم پیشرفت داشته باشیم در مرحله اول باید مشکلات و موانع را بشناسیم و از کنارشان راهی برای عبور پیدا کنیم. باید مطمئن باشید که در هر یک از این موارد که بیان خواهد شد، روش ها و تکنیک هایی برای فائق آمدن و رسیدن به موفقیت وجود دارد.
تنبلی، بلای راه رسیدن به هدف است. آنهایی که سست عنصر هستند، به هدف های بزرگ و حتی به هدف های کوچک هم نمی‌رسند. برای رسیدن به هدف باید چالاک و سرزنده باشید تا بتوانید دیگه تنبلی را بر زمین بزنید.
به قول یکی از دوستان؛ آن کس که هوای رسیدن به قله های بلند را دارد، باید اسب تنبل جان را از اسطبل خمودگی بیرون بکشد و بر پهلوهایش تازیانه بزند و میدان سختی بکشاند تا به قله موفقیت برسد. برای غلبه به این مانع هدف، شما باید تلاش و کوشش را یک عادت برای خودتان بکنید. افرادی که موفق هستند و به اهداف خودشان می‌رسند، تلاش فراوان میکنند و از کاهلی بیزار هستند و از دقایق عمر خود به خوبی استفاده میکنند. عزیزان برای موفقیت باید تلاش کنید. "نابرده رنج گنج میسر نمیشود مزد آن گرفت جان برادر که کار کرد".
یکی دیگر از موانع رسیدن به هدف، عدم برنامه ریزی صحیح است. این قدر کارها را به تعویق می اندازیم که کارهای مهم و فوری دیگر انجام نمی شوند. برای رسیدن به موفقیت و رسیدن به هدف نهایی باید برنامه ریزی دقیقی داشته باشیم.
امام علی(علیه‌السلام ) به امام حسن(علیه السلام ) و امام حسین(علیه السلام )، و همه فرزندانش و تمامی کسانی که وصیّت نامه حضرت به آنان می رسد این گونه وصیّت کرد: اوصیکما.بتقوی اللّه و نظم امرکم؛شما دو نفر را به تقوای الهی و نظم و برنامه ریزی در کارها سفارش می کنم.
اعتماد به بخت و اقبال، راهزن راه تکامل است باور به اینکه شانس به سراغ من می‌آید و زندگی منو متحول میکند، سبب هلاکت و نابودی بسیاری از نیروهای روانی فرد میشود و فرصت ها را از کف انسان می رباید.
نکته: ستون های زندگی افراد موفق و هدفمند بر روی عقل سلیم و باورهای راستین می‌چرخد نه بر روی خرافه و شانس.
اگر به شانس اعتقاد داشته باشیم چه بسا در مواردی که نیاز به تلاش و کوشش باشد برای رسیدن به هدف، کوتاهی کنیم و فرصت های طلایی از دستانمان خارج شوند.
همان اندازه که اقدام عجولانه، ناپسند و خطرناک است، به تاخیر انداختن تصمیم ها و هدف های سنجیده نیز ناروا و زیان بار است. برای رسیدن به هدف باید مراحل آن را مطالعه کنیم، مورد بررسی قرار دهیم و م کنیم تا به یک تصمیم نهایی برسیم و زمانی که هدف را مشخص کردیم، بدون تردید و بدون تاخیر انداختن به سمت هدف خودمان حرکت کنیم و به پشت سر نگاه نکنیم تاخیر انداختن کارها افت دارد.
"بده یک جام ای پیر خرابات مگو فردا که فی التاخیر آفات".
اکثر مردم می گویند از کارهایی که کرده اند پشیمان نیستند بلکه بیشتر حسرت کارهایی که نکرده اند به دل شان مانده است. کاش می‌توانستم برگردم به دوران جوانی خودم و آن کارها را انجام می ام با این جمله آشنا هستید، به این فکر کنید آیا در آینده باید این جمله را بیان کنید یا اینکه می‌گویید خوب از گذشته خودم استفاده کردم، زندگی کوتاه تر از آن است که با حسرت از خواب بیدار شوید.
از نظر روانشناسی این یک حس کاملاً طبیعی است، البته در حد نرمال؛ به هر حال همه افراد شکست را در اندازه ها و حد و حدود مختلفی در زندگی خود تجربه کرده اند. گاهی اوقات ممکن است به دلیل خطاهای محاسباتی، اشتباهات ذهنی، خطاهای سهوی، ایجاد شوند و گاهی هم اصلا ربطی به نحوه ی انجام دادن کارها توسط شما ندارند.
ترس از شکست، اکثر مردم را از بازی زندگی دور می‌سازد. و ترس فقط مخصوص افراد ضعیف و بدون اراده است یعنی همان آدم های ساده اندیشی که گمان میکنند می‌توانند بدون پرداختن بهای موفقیت، آن را بدست آورند. اگر بخواهیم این تفکر را داشته باشیم و با این دید به آینده نگاه کنیم، قطعا تمام پل های موفقیت جلوی چشمان ما نابود میشود و ما می‌مانیم و یک آینده تاریک که در انتظار ماست.با ترس خود مبارزه کن و به لطف خداوند پیروز خواهی شد. امام علی(علیه السلام) فرمودند: اذَا هِبْتَ أَمْراً فَقَعْ فِیهِ، فَإِنَّ شِدَّةَ تَوَقِّیهِ أَعْظَمُ مِمَّا تَخَافُ مِنْهُ.هنگامى که از چیزى (زیاد) مى ترسى خود را در آن بیفکن، چرا که سختى پرهیز از آن از آنچه مى ترسى بیشتر است.
هرگاه به خود و توانایی های تان شک کردید و تفکرات منفی به سراغ شما آمد که شما نمیتوانید به انتهای مسیر موفقیت برسید، به این فکر کنید که تا به حال چه نبرد هایی را برده، به چه ترس هایی چیره شده و یا با چه مشکلاتی دست و پنجه نرم کرده اید. هیچ چیز بیشتر از اعتماد به نفس نمی تواند به ادامه ی راه تان انگیزه بخشد؛ پس هرگز به خود شک نکنید.
برای اینکه متفکری خوب باشید و به هدف تان برسید، باید مکررا خود را در موقعیت مناسبی برای فکر کردن، شکل دادن افکار و گسترش آنها قرار دهید این کار را در اولویت های اول کاری خود قرار دهید، به یاد داشته باشید، فکر کردن قابل پرورش است
اگر احساس افسردگی می کنید، بهتر است کاری برای مبارزه با آن انجام دهید. افسردگی خود به خود رفع نمی شود. علاوه بر کمک گرفتن از پزشک یا تراپیست، این 5 روش را نیز مورد ملاحظه قرار دهید تا حس بهتری داشته باشید.
1. ورزش کنید
هر روز 15 تا 30 دقیقه پیاده روی کنید یا برقصید، بدوید یا دوچرخه سواری کنید. افرادی که افسردگی دارند زیاد دوست ندارند فعالیت کنند. ولی باید خودتان را مجبور به این کارها نمایید. اگر به انگیزه نیاز دارید از دوستتان بخواهید شما را همراهی کند. وقتی عادت ورزش برای شما همیشگی شد، مدت زیادی طول نمی کشد که تغییری در روحیه خود حس می کنید. علاوه بر ورزش ایروبیک، حرکات یوگا نیز به تسکین حس افسردگی کمک می کنند. در وبسایت های مخصوص یوگا حرکاتی را می یابید که می توانید آنها را در منزل تمرین کنید. دو جنبه دیگر از یوگا – تمرینات تنفسی و مدیتیشن – هم به دادن حس بهتر به افراد افسرده کمک می کنند.
2. با تغذیه خوب به خودتان برسید
افسردگی بر اشتها هم اثر می گذارد. البته در افراد مختلف این موضوع متفاوت است، بعضی ها اصلاً دوست ندارند چیزی بخورند و بعضی ها زیادی غذا می خورند. اگر افسردگی بر اشتهای شما اثر گذاشته است، باید به تغذیه خود دقت کنید. تغذیه درست بر روحیه و خلق و خو و انرژی شما تأثیر دارد. میوه، سبزیجات و وعده های غذایی منظمی داشته باشید، حتی اگر احساس گرسنگی نمی کنید، سعی کنید چیزی بخورید، مثلاً میوه بخورید.
3. مشکلات را شناسایی کنید و زیاد به آنها فکر نکنید
سعی کنید موقعیت های مشکل زا که افسردگی شما را بیشتر می کنند بشناسید. اگر می دانید چه چیزی شما را ناراحت می کند در مورد آن با دوستتان حرف بزنید. حرف زدن روش خوبی برای آزاد کردن احساسات و دریافت کردن توجه از سوی دیگران است. اگر کسی را ندارید که این چیزها را به او بگویید، باز کردن سفره دلتان برای دفتر خاطرات هم گزینه خوبی است. وقتی درد دل می کنید و افکار و احساسات خود را بیرون می ریزید، به چیزهای مثبت رو می کنید. برای حل مشکلات اقدامی بکنید. اگر به کمکی نیاز داشتید کمک بخواهید. حس ارتباط با دوستان و خانواده می تواند افسردگی را تسکین دهد.
4. نیمه پر لیوان را ببینید
افسردگی بر افکار فرد اثر می گذارد و باعث می شود که همه چیز منفی، ناامیدکننده و تیره و تار به نظر برسد. اگر افسردگی باعث شده که فقط چیزهای منفی را ببینید، تلاش کنید تا چیزهای خوب و مثبت زندگی را هم ببینید. سعی کنید اول به یک چیز و بعد به چیزهای دیگر فکر کنید. نقاط قوت خود، استعدادها و نعمت هایی که دارید برای خود برشمارید. مهمتر از همه فراموش نکنید که نسبت به خودتان صبر داشته باشید تا افسردگی تان به تدریج درمان شود و از بین برود. درمان افسردگی پروسه ای زمان بر است.
5. حرف دلتان را بزنید
وقتی افسرده می شوید، حس خلاقیت و سرگرمی و تفریح را از دست می دهید. از تخیل تان استفاده کنید، به کارهایی مانند نقاشی، طراحی، خیاطی، نویسندگی، رقص، شعر گفتن یا موسیقی بپردازید. این کارها نه تنها استعدادهای شما را شکوفا می کنند، بلکه حس مثبت شما را رو می کنند و افسردگی شما کمتر می شود. با دوست یا حیوان خانگی خود بازی کنید یا با هم کار سرگرم کننده ای انجام دهید. چیزهای خنده دار پیدا کنید. فیلم های کمدی ببینید. خندیدن به بهبود روحیه کمک می کند.
درباره این سایت